• Location
    • Paris
  • Date Posted
  • Nov. 15, 2021
  • Function
  • Administration
  • Sector
  • Retail

À propos

Chez Ankorstore, nous pensons que les commerces locaux ont un impact énorme sur l’âme des villes et des villages dans lesquels nous vivons. Nous sommes convaincus qu’ils peuvent s’épanouir en leur fournissant de bons outils et de bonnes conditions d’achat.

C’est dans cette démarche que nous avons construit Ankorstore, une place de marché reliant les marques européennes les plus authentiques à des milliers de détaillants indépendants. Nous sommes fiers de servir chaque jour ces incroyables entrepreneurs qui rendent notre quotidien plus agréable.

Descriptif du poste

Ta mission :

Tu vas participer à la mise en place d’une culture de travail unique où les employés se sentent bien qu’ils soient en remote ou au bureau, et où ils ont à leur disposition tous les outils et l’encadrement nécessaire pour aller vite et réussir de grandes choses.

Tu seras rattaché(e) directement à notre People Operation project lead avec qui tu conduiras la structuration, la digitalisation et l’automatisation de la gestion quotidienne de notre entreprise en pleine croissance.

Tes principales missions seront :

  • Assurer la meilleure expérience pour les équipes au sein de nos locaux et en remote
  • Assurer le bien-être de nos équipes dans nos locaux et en remote et être le point de contact principal des collaborateurs et managers
  • Constamment innover, développer, prendre des initiatives pour améliorer continuellement l’expérience collaborateur dans nos locaux ou en remote et faire de la vie dans l’entreprise une expérience unique
  • Etre le point de contact privilégié des interlocuteurs de notre espace de coworking (SPACES) et de tous les partenaires extérieurs
  • Accompagner la direction dans la gestion et l’animation des équipes au quotidien
  • Accompagner les équipes People dans la préparation et le suivi de l’onboarding et l’offboarding des collaborateurs, et dans leur vie quotidienne dans l’entreprise (kits de bienvenue, goodies, expériences innovantes, etc…)
  • Accueillir nos new joiners chaque semaine en lien avec l’équipe People
  • Coordonner avec l’équipe interne le bon accès aux bons outils et matériel, notamment informatique
  • Animer l’équipe et organiser les évènements (afterworks, team building, etc…) qui contribuent au bien être des collaborateurs qu’ils soient au bureau et en remote.
  • Organisation de certains déplacements professionnels
  • Répertorier l’information efficacement en interne pour qu’elle puisse être utilisée au mieux par les employés en Europe
  • Améliorer les process déjà établis et formaliser ceux encore non documentés
  • Accompagner l’amélioration, l’optimisation et la digitalisation de nos process
  • Optimiser l’usage que l’on fait de nos outils Spendesk, Qonto, Swile, Supertripper et autres pour toujours plus d’automatisation et d’efficacité

Apporter un support administratif

  • Gérer les services généraux, le courrier et les achats de ton périmètre
  • Gérer et payer les factures fournisseurs en lien avec l’équipe et prestataires comptabilité

Profil recherché

Ton profil :

  • Tu as 3 à 5 ans d’expériences en tant qu’Office Manager.
  • Tu parles parfaitement anglais et français
  • Tu es organisé(e), structuré(e) et autonome
  • Tu as une énergie positive et tu es dynamique
  • Tu imagines toujours des solutions pour répondre aux problématiques rencontrées
  • Tu es rigoureux(se) et tu sais prioriser tes tâches
  • Tu es à l’aise avec les chiffres
  • Tu as de réelles capacités à évoluer dans un environnement en forte croissance tout en restant agile et concentré

En +

  • Tu as de fortes capacités à créer et maintenir une atmosphère agréable au bureau ou à distance
  • Tu sais faire preuve d’une grande discrétion afin de garantir la confidentialité des informations
  • Si tu as déjà eu une expérience au sein d’une autre startup à forte croissance, c’est un gros +