• Location
    • Paris
  • Date Posted
  • Nov. 24, 2021
  • Function
  • Administration
  • Sector
  • Business Applications

À propos

Qui sommes-nous ?

Créée en 2017, Matera est une start-up à forte croissance qui révolutionne le secteur bien poussiéreux des syndics de copropriété.

Matera permet aux copropriétaires de se passer d’un syndic professionnel pour la gestion de leur immeuble en remettant au goût du jour un modèle laissé aux oubliettes : le syndic coopératif. Grâce à Matera, les copropriétaires gèrent eux-même leur immeuble rapidement et sereinement.

Concrètement, la start-up met à disposition des syndics coopératifs un logiciel SaaS intuitif et clé en main qui automatise les tâches de la gestion de copropriété ainsi que des experts en interne qui prennent le relai sur des sujets complexes : juristes, comptables, experts en bâtiment…

Matera a déjà séduit plus de 3500 copropriétés partout en France et ambitionne de se lancer sur des marchés européens !

Descriptif du poste

Matera est à la recherche de son/sa futur(e) Office Manager, pour gérer la vie quotidienne de nos bureaux parisiens. Rattaché(e) à Gaïane, notre Head of HR, tes missions seront les suivantes :

Office

  • Coordonner le projet de déménagement de nos locaux
  • Gestion des demandes internes liées aux bureaux
  • Commandes de fournitures et gestion du stock
  • Relation avec nos prestataires (contact et gestion des contrats)
  • Prise en charge de l’accueil des visiteurs
  • Projets transverses en vue d’améliorer continuellement nos bureaux

Hr

  • Accompagnement de notre Head of HR sur la gestion de l’admin RH : établissement des contrats de travail, organisation des visites médicales, gestion des titres restaurants/ des justificatifs de transports/ de la mutuelle, etc.
  • Contribution à l’organisation des on et offboardings : gestion du parc informatique, création des accès, accueil des nouveaux arrivants, organisation du parcours d’onboarding, etc.

Happiness

  • Organisation d’évènements en interne pour les collaborateurs : petits-déjeuners, déjeuners cross-teams, afterworks, etc.
  • Coordination du séminaire annuel et de la Christmas Party
  • Projets transverses visant à optimiser les initiatives proposées aux collaborateurs dans le but de maximiser leur bien-être

Profil recherché

  • Tu as une expérience d’au moins 2 ans sur un poste d’Office/Happiness Manager (idéalement dans un univers start-up / scale-up)
  • Tu as le sens du service, tu es force de proposition et tu as plein d’idées pour améliorer les process
  • Tu es débrouillard(e), organisé(e), polyvalent(e) et un(e) bon(ne) communicant(e)
  • Tu maîtrises l’anglais
  • Tu souhaites intégrer une équipe ambitieuse et portée par la mission de rendre la vie en copropriété heureuse

Sache que chez Matera, nous garantissons l’égalité des chances et la diversité, c’est pourquoi tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap, seules les compétences et la motivation font la différence !

Déroulement des entretiens

  • 1⃣Un call découverte avec une personne de notre équipe RH
  • 2⃣Un premier entretien avec Gaïane, notre Head of HR

3⃣Un business case

4⃣Un entretien founder