Assistenz der Geschäftsführung

navabi

  • Location
    • Cologne
  • Date Posted
  • 16 Jun 2020
  • Function
  • Professional Services
  • Sector
  • Retail

Deine navabi challenge

Deine Mission ist dem Team und unseren CEOs stets in allen organisatorischen und auch administrativen Belangen den Rücken frei zu halten.

Du bist verantwortlich für die gesamte Terminverwaltung und Terminkontrolle der Geschäftsführung und bist ihnen immer einen Schritt voraus, wenn es um die Vorbereitung ihres Tagesablaufs geht.

  • Auch planst Du Reisen für die CEOs oder auch manchmal für das Team.
  • Du verwaltest das navabi Vertragswesen und kümmerst dich um Compliance Themen, Versicherungen und ähnliches.
  • Immer wieder gibt es auch Projekte oder Recherche-Themen, die von Dir erarbeitet werden müssen.
  • Als gute Seele und rechte Hand der CEOs unterstützt Du sie auch im privaten Bereich, falls nötig.

Neben der Unterstützung der CEOs hilfst Du auch aus bei Themen wie:

Office Management

Mobilfunkverträge

Firmenwagen

Arbeitssicherheit

Eventorganisation

Du sorgst stets für eine tolle Atmosphäre und organisierst Events und kleine Aufmerksamkeiten für das ganze Team.

Was jeder bei navabi mitbringen sollte

Eine ausgeprägte Neugier und das tiefe Verlangen stets Neues auszuprobieren und zu lernen. Nur so können wir über uns hinaus wachsen; als Team und als Individuen!

Die Fähigkeit, Dich selbst zu managen und unabhängig zu arbeiten. Wir brauchen starke Team-Mitglieder, die selbstbestimmt sind und niemanden brauchen, der ihnen tagtäglich sagt, was zu tun ist.

Eine freundliche und mitfühlende Natur! Wir wollen ein Team, dass sich gegenseitig unterstützt, in dem Respekt groß geschrieben wird, gleichzeitig aber auch ehrliches Feedback gegeben werden kann. Grundsätzlich versprühen wir positive Vibes bei der Arbeit!

Und vor allem solltest Du eine Leidenschaft und Liebe dafür mitbringen, was Du machst. Dieses Funkeln in den Augen Deiner Kollegen, deren Herz für das schlägt, was sie täglich tun, motiviert uns Tag für Tag, immer besser zu werden!

Dein background

Du blickst auf ein erfolgreich abgeschlossenes Studium im kaufmännischen Bereich oder auf eine vergleichbare Ausbildung zurück.

Auch konntest Du bereits erste Erfahrung im Rahmen von Praktika sammeln und befindest Dich nun an der Schwelle zum Berufseinstieg oder konntest schon erste Berufserfahrung sammeln.

  • Du bist ein absoluter Profi in der Anwendung des MS Office Pakets.
  • Du hast hervorragende Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache.
  • Dein Auftreten ist selbstbewusst und freundlich, Dein Kommunikationsgeschick bestechend.
  • Selbstorganisation ist Deine Stärke und Multitasking macht Dir keine Probleme, im Gegenteil: Du liebst es, unter Druck an vielen Tasks zu arbeiten.
  • Deine ausgeprägte Service-Mentalität macht Dich zur perfekten Assistenz. Du hast Freude daran, andere zu entlasten und Dinge zu erledigen.
  • Auf Dich ist zu 100% Verlass! Diskretion und Loyalität sind für Dich selbstverständlich.